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JPモルガン証券株式会社
別紙3
当社は、ご本人様からご本人様が識別される保有個人データ又は第三者提供記録の開示のご請求を受けた場合には、ご本人様と同意した方法で保有個人データを開示いたします。ただし、次の場合には開示をお断りすることがあります。その場合には、開示ができない理由をご説明申し上げます。なお、開示に必要な費用をご請求申し上げることがありますので、その場合にはあらかじめ金額をご連絡いたします。
当社は、ご本人様からご本人様が識別される保有個人データの内容が事実でないという理由によって当該保有個人データの内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)のご請求をお受けした場合には、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく事実確認等の調査を行い、ご請求に理由があることが分かった場合には必要な訂正等を行います。訂正等を行った場合、また訂正等を行わないこととした場合にはその旨及び理由をご本人様にご報告いたします。
当社は、ご本人様からご本人様が識別される保有個人データの利用目的の通知のご請求を受けた場合には、利用目的をお知らせいたします。ただし、次の場合には通知を行わないことがあります。その場合には、通知を行わないことを、その理由と共にお知らせいたします。なお、通知に必要な費用をご請求申し上げることがありますので、その場合にはあらかじめ金額をご連絡いたします。
当社は、ご本人様からご本人様が識別される当社の保有する保有個人データが、違 法に利用されている又は違法に取得されたものであるとの理由、利用する必要がな くなったとの理由、当該保有個人データに重大な漏えい等の事態が生じたとの理由、 又はご本人様の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるとの理由によって、当 該保有個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)のご請 求があった場合には、必要な調査を行い、違反を是正するため又はご本人様の権利 利益の侵害を防止するために必要な限度で、当該保有個人データの利用停止等を行 い又はご本人様の権利を保護するためのこれに代わるべき措置を取ります。利用停 止等を行った場合、また利用停止等を行わないこととした場合にはその旨及び理由 をご本人様にお知らせいたします。
当社は、ご本人様からご本人様が識別される当社の保有する保有個人データが、個 人情報保護法により認められている場合でもなくまたあらかじめご本人様の同意を 得ることもなく第三者に提供されているという理由、利用する必要がなくなったと の理由、当該保有個人データに重大な漏えい等の事態が生じたとの理由、又はご本 人様の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるとの理由で、第三者への提供の 停止のご請求があった場合には、必要な調査を行い、ご請求の内容に理由があるこ とが分かった場合には、ご本人様の権利利益の侵害を防止するために必要な限度で、 第三者への提供の停止又はご本人様の権利を保護するためのこれに代わるべき措置 を取ります。第三者への提供を停止した場合また第三者提供の停止を行わないこと とした場合にはその旨及び理由をご本人様にお知らせいたします。
上記1.から5.の請求は、当社コンプライアンス部にて承ります。その際に当社所定 の様式による書面を提出していただきます。請求書面の様式は添付をご覧ください。 ご請求に対する回答は当社コンプライアンス部からご説明いたします。 請求をなさる方がご本人様である場合には、本人確認書類によりご本人様の確認を いたします。また、請求をなさる方が、法人その他の団体の役職員様である場合若 しくは代理人である場合には、請求なさる方の本人確認書類及び請求なさる方とご 本人様の関係を証明する書類(委任状等)をご提示していただくことにより請求な さる方とご本人様の関係を確認させていただきます。
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